Nowe przepisy dotyczące umów B2B i stosunku pracy

Nowe przepisy, które szczegółowo opisał portal INFOR, wprowadzają dwuetapową procedurę.

W pierwszej kolejności inspektor pracy wyda polecenie usunięcia naruszeń. Jeśli firma nie dostosuje się do zaleceń, okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję o istnieniu stosunku pracy.

Inspektor zachowa również możliwość skierowania sprawy bezpośrednio do sądu, zwłaszcza gdy konieczne będzie ustalenie istnienia stosunku pracy za wcześniejszy okres.

Co istotne, inspektor, w swoim postępowaniu uwzględni wolę stron, o ile nie będzie ona sprzeczna z prawem. Od jego decyzji, w terminie miesiąca, będzie można się odwołać.

Rok na poprawę bez kary

Ustawodawca przewidział 12-miesięczny okres przejściowy. Firmy, które do 8 lipca 2027 r. dobrowolnie zamienią umowy cywilnoprawne na umowy o pracę tam, gdzie faktycznie istnieje stosunek pracy, unikną grzywny.

W przeciwnym razie mogą zostać ukarane mandatem od 2 tys. do 60 tys. zł.

Kiedy B2B może zostać uznane za etat?

Kluczowe znaczenie będzie miał rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie nazwa umowy. O istnieniu stosunku pracy może świadczyć m.in.:

wykonywanie pracy osobiście,

pod nadzorem przełożonego,

praca w wyznaczonych godzinach i miejscu,

stały charakter wykonywanych obowiązków,

}

Jeżeli współpraca spełnia te warunki, Kodeks pracy nie pozwala zastąpić etatu umową cywilnoprawną.

Co odróżnia prawdziwe B2B?

Samozatrudnienie opiera się na relacji dwóch równorzędnych przedsiębiorców. Typowe cechy takiej współpracy to:

możliwość korzystania z podwykonawców lub zastępstwa,

samodzielna organizacja pracy,

brak bieżącego nadzoru ze strony zleceniodawcy,

ponoszenie własnego ryzyka gospodarczego i odpowiedzialności za wykonanie usług.

Obecność takich elementów utrudnia uznanie kontraktu za umowę o pracę.

Największe ryzyka dla firm

Eksperci wskazują, że szczególnie narażone na zakwestionowanie mogą być kontrakty B2B, w których wykonawca np. pracuje wyłącznie dla jednego klienta, wykonuje obowiązki identyczne, jak pracownicy etatowi, korzysta wyłącznie ze sprzętu i biura firmy, pracuje w sztywno określonych godzinach pod nadzorem przełożonych czy nie ponosi realnego ryzyka gospodarczego.

Nowość: interpretacje indywidualne

Nowelizacja wprowadza także możliwość uzyskania interpretacji indywidualnej Głównego Inspektora Pracy – donosi INFOR.

Przedsiębiorca będzie mógł zapytać GIP, czy to, w jaki sposób zatrudnienia kogoś (i co dokładnie opisał we wniosku), odpowiada stosunkowi pracy. Jeśli rzeczywista współpraca będzie wyglądała tak samo, interpretacja będzie wiążąca dla Inspekcji. Jeśli w praktyce warunki okażą się inne, interpretacja nie ochroni przedsiębiorcy przed zakwestionowaniem umowy.