Histórico Escolar Digital em Minas Gerais: Nova Ferramenta Agiliza Emissão e Assinatura

O histórico escolar é um dos principais documentos da vida acadêmica do estudante. Ele reúne informações sobre matrículas, etapas concluídas, notas, frequência e certificações, sendo frequentemente exigido para ingresso em instituições de ensino, participação em concursos públicos e comprovação de escolaridade.

O pedido deve ser feito à escola estadual onde o estudante concluiu ou cursou os estudos. Após a solicitação, a unidade gera o documento por meio do Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o encaminha para assinatura digital no sistema e-DOC.

Com a nova ferramenta, diretores, vice-diretores, secretários escolares e assistentes técnicos habilitados podem assinar o documento eletronicamente por meio da autenticação via gov.br. Depois de concluído o processo, o histórico pode ser enviado diretamente para o e-mail do estudante.

A Secretaria de Estado de Educação não divulgou mudanças nos procedimentos de solicitação. Por isso, os estudantes devem entrar em contato com a escola responsável para verificar a documentação exigida em cada caso. Geralmente, para solicitar o histórico escolar, podem ser pedidos:

Segundo a SEE-MG, a digitalização do processo elimina etapas que antes dependiam da impressão do documento e da presença física dos responsáveis pela assinatura.

Além do histórico escolar, outros documentos da vida acadêmica já podem tramitar pelo sistema, como declaração de escolaridade, declaração de conclusão de curso, declaração de transferência e ficha individual do aluno.

Os documentos ficam armazenados em pastas digitais dentro do e-DOC, onde podem ser consultados, baixados ou enviados por e-mail quando necessário.