高校毕业生档案管理：重要性、转递与查询指南

对高校毕业生而言，毕业季除了求职、租房等，还有一件事要引起重视——规范转递档案。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，在工作中办理职称评审、入党政审、养老待遇核准等事项时都用得上。

关于档案的这些事，一起来了解——

档案袋里面到底装着什么？

按照《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、奖惩情况、社会关系等内容的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

对高校毕业生而言，档案里面会有在校期间的学籍材料、党团材料、成绩单、奖惩记录、录取材料等诸多关键内容，由学校在毕业前统一整理、审核、密封，形成完整学籍档案。

步入职场后，还可以陆续补充工作经历、教育培训、考核鉴定、工作任免等材料，不断丰富档案内容，为职业发展提供重要依据。

档案转递到哪里？

高校毕业生离校时就业去向不同，档案转递去向也不同：

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的：档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

离校未就业的：根据本人意愿，档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构，或按规定在高校保留两年。

县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构，可以保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

毕业生如何找到自己的档案？

目前教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按毕业生填报的毕业去向信息转递档案。毕业生可通过以下途径查询：

原就读高校相关部门。

全国人力资源和社会保障政务服务平台。

电话咨询就业地或户籍地人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构。

辞职、再就业，档案怎么办？

在户籍所在地档案管理服务机构存档的可继续由原机构保管。

在工作单位所在地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍所在地档案管理服务机构，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或所在地档案管理服务机构保管。

档案在自己手里，已经拆开了，还能存档吗？

档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

如果个人档案是由毕业院校拿出的，需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。