Volvo Cars kräver fem dagar på kontoret – anställda känner sig övervakade

Pandemin lärde oss att arbeta på distans, men på Volvo Cars är det slut på det. Sedan i februari kräver företaget att alla medarbetare ska vara på plats fem dagar i veckan med motivet att det främjar samarbete och gör arbetslagen mer effektiva.

Med hjälp av verktyget Attendance insight tool kan man se när medarbetare är uppkopplade mot företagets wifi och därmed närvarande på kontoret.

Den interna kritiken om att anställda kände sig övervakade lät inte vänta på sig. På sociala medier uppmanades medarbetare att i fortsättningen aldrig svara på ett jobbsamtal eller öppna mejlkorgen när de befann sig utanför arbetsplatsen.

Kristina Tullgren, ordförande för Sveriges Ingenjörer/Akademiker på Volvo Cars, som representerar anställda med akademisk utbildning, känner igen den kritiken.

– De flesta som jobbar här är otroligt lojala. Det är jättevanligt att folk läser mejl när de är hemma på kvällen och på helger. Det här är en av riskerna som vi tog upp, att närvarokravet kan få motsatt effekt. Jag tror att många hade velat ha en lite ”mjukare” lösning, där varje verksamhet får göra det som passar verksamheten bäst. Vi tycker inte det här behöver vara en fråga om antingen eller, säger Tullgren.

Hon menar att det i grund och botten handlar om ledarskap och håller med om att arbetet ska utföras på arbetsplatsen. Men tycker att ledningen borde fråga sig vad det är som gör att anställda föredrar att sitta hemma: Får man inte arbetsro eller är det något annat i miljön som inte är bra?

– En annan parameter i det här är pandemin. Vi var nog många som undrade hur det skulle gå att jobba digitalt, men blev nog alla överraskade över hur bra det gick. Vissa anställda tycker att eftersom det fungerade så bra kan vi väl fortsätta jobba så, säger Tullgren och poängterar att det också finns anställda som har ett behov av att träffas.

– Det är ju faktiskt viktigt att ses. Tänk om det kommer någon ny till företaget och det inte finns någon att träffa.

Samtidigt anser Kristina Tullgren att företagsledningen ska anpassa sig till samhällsutvecklingen och säger att det här med att jobba digitalt kan vara en generationsfråga.

Argumentet att det är viktigt att träffas vid kaffeautomaten har inte samma betydelse som tidigare. Det är inte lika självklart längre att det är där som innovation och samverkan sker.

– Det som är självklart för oss i den äldre generationen är det inte för dagens. De kanske tycker att de är mer produktiva om de får arbeta i en annan miljö. Att tvinga in alla i en och samma mall för att de ska vara produktiva, det tror jag inte på, säger hon.

Enligt Tullgren har den värsta stormen efter att företaget började mäta närvaron lagt sig. Det är även företagsledningens bild.

Magnus Holst, Volvo Cars presschef, skriver i ett mejl till DN att kontoret med undantag för pandemin alltid varit företagets primära arbetsplats.

– Vi tror att arbete på kontoret främjar bättre samarbete och förbättrar vår företagskultur. När vi jobbar på samma plats löser vi problem snabbare, lär från varandra och bygger förtroende som gör team starka, skriver Holst.

Nyordningen har lett till en diskussion om övervakning på jobbet.

Holst poängterar att företaget månar om den personliga integriteten och att individuell data, namn eller platsdata inte visas.

– Implementeringen har lett till ökad närvaro på kontoret, det har varit en viss omställning internt, men det fungerar bra, skriver Holst.