Zoom AIの新機能：会議中のメモ、質問、書類作成を効率化

「自分用メモ」は、会議中に手元でメモを取れるツールだ。画面右上のメモアイコンから「メモの作成を開始」をクリックすると専用のウィンドウが開く。

文字起こしを有効にしている場合、画面上部にリアルタイムの文字起こしが表示され、下部には自分で入力できるメモ欄が表示される。会議中に発言内容を確認しながら、気になった点や自分の担当タスク、後で確認したいことなどを書き込める。

この文字起こしやメモは自分だけに表示され、他の参加者からは見えないので、思い付いたことを自由にメモできるのも、この機能のいいところだ。

通常の会議メモでは、発言を書き留めることに意識を取られがちだ。しかし「自分用メモ」で文字起こしを表示しておけば、発言内容の記録はAIに任せ、自分は「これは後で確認したい」「次回までに対応が必要だ」といった気付きに集中できる。

会議終了後は、文字起こしと自分のメモを統合した要約が作成される。ワンクリックで内容のダイジェストを取得したり、サイドパネルのチャットに指示して要約を修正したりすることも可能だ。

そして、この機能の便利なところは、Zoom会議以外の場所でも使える点にある。Zoomのホーム画面から「自分用メモ」をクリックすれば単独で起動できる。マイク音源だけでなく、PCのシステム音声も認識できるので、イヤホンを使っていてもブラウザや外部アプリの音声を文字起こしできる。もちろん、マイク音声を拾って対面の打ち合わせで使うことも可能だ。

専用の文字起こしツールを別に契約するほどではないものの、他のWeb会議ツールや動画などの音声をテキスト化したいという状況で重宝する。

【便利機能（2）】AIに質問して、会議中に後追いで情報を把握

会議中の情報把握に役立つもう一つのツールが、ミーティング内での質問機能だ。会議中にホストがAI Companionを開始すると利用可能になり、参加者はサイドパネルから会議内容について質問できる。

回答には会議で話された内容がリアルタイムに反映されるので、うっかり聞き逃したことを確認したり、込み入った話をしているときに頭の中を整理したりするときに役立つ。自分の参加前から機能が有効化されていれば、遅れて参加した会議のこれまでの流れもすぐに確認できる。

質問と回答は自分だけが見られるので、わざわざ発言して聞くほどではない、聞きづらいことなどを自分の手元で確認できるのがメリットだ。

【便利機能（3）】会議の記録から書類を完成させる

会議後の議事録作成で役立つのが「文章作成支援」だ。サイドメニューの「ドキュメント」→「文章作成支援」から作成できる。

ここでは、Zoomに記録された会議の文字起こしや概要を基に文書を作成できる。入力欄の「＋」から、過去の会議をソースとして選択し、入力欄で書類のまとめ方の方向性を指示して送信すると、文書の生成が開始される。一覧からテンプレートを選んで追加することも可能だ。

作成後の文書に対してチャットから修正指示をしたり、手動で修正や追記をしたりすることもできる。

なお、先述の「自分用メモ」を使用したときにミーティング後に表示される要約をベースに議事録を作ることも可能だ。ただし、この「文章作成支援」から作成する方法の方が細かい指示がしやすいことや、自分用メモを起動していなかった過去の会議からも作成できる点が強みとなる。

従来であれば、会議の文字起こしをダウンロードして、ChatGPTなどの外部のAIに渡して指示をして議事録化する作業が必要だった。それに比べ、Zoomのアプリ内でシームレスにに完結するのがメリットだ。

Zoom AIには他にもさまざまな機能が用意されているが、必ずしも全てを使いこなす必要はない。まずは自分の作業がすぐに楽になるものから選んで使ってみるとよいだろう。

今回取り上げた3つの機能は、会議中の情報把握から記録・集約、そしてアウトプットまでの一連の流れをスムーズにしてくれる。日々の会議が多いほど効果を実感できるはずだ。