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Hong Kong Civil Service Performance Review System to be Overhauled
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明报5/22/2026Politics3 min readChina

Hong Kong Civil Service Performance Review System to be Overhauled

New 'bell curve' grading system proposed to better differentiate performance, sparking debate among lawmakers and unions.

Quick Look

  • Hong Kong's civil service is set to implement a stricter performance review system with proposed grading distributions.
  • The top 10-15% will be 'excellent', the bottom 5-10% will be 'unsatisfactory', and the majority will fall into the 'satisfactory' third tier.
  • This 'bell curve' approach aims to reward high performers and address underperformers, but faces opposition from unions concerned about fairness and potential 'sycophancy'.

AI-generated summary

Why It Matters

The Hong Kong government is proposing to revise its civil service performance review system. The current six-tier system will remain, but the distribution of ratings is set to change, with a proposed 'bell curve' approach. This aims to better differentiate performance and ensure rewards and consequences are more clearly linked to work output.

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現時公務員評核等級分6級。據本報了解,6級評核機制將維持不變,但擬提出表現最好的第一級佔應不多於10%,但最多可以15%,即約1.7萬至2.5萬人;表現欠佳的第四至第六級共佔不少於10%,最少5%,即約8500至1.7萬人。比例最高是屬表現達應有水平的第三級,提議約佔一半。

表現欠佳不跳point 5年共94人

目前被評為第四級或以下的公務員及已達頂薪點者,將不獲增薪點,而被評為第五及第六級,將立即觸發紀律程序,據悉上述做法亦不變,局方並建議第四至第六級者不應集中於職位低或在試用期的公務員。翻查資料,因表現欠佳而不獲增薪點的公務員過去5年有94人,其中去年有38人,為5年中最多(見表)。

下月發指引 最快10月兩職系先推

據知局方下月將發放正式指引,最快10月實施,初步擬先在兩個職系推行。公務員事務局回覆稱,《施政報告》提出建立更嚴謹的公務員工作表現評核機制,更有效地反映和區分公務員的工作表現等級,令賞罰更分明,局方就此制定優化措施,並會在今年內實施。

特首李家超去年在《施政報告》提出加強公務員評核機制,提到公務員事務局須建立「更嚴謹的評核機制」。局方過往曾回應立法會稱,未有備存各評核級別分佈的比率,不過,局長楊何蓓茵去年受訪時引述研究稱,人事分佈應為「鐘形」,即大部分人屬中等水平,僅少數人屬極低或極高水平,惟各部門資料顯示大部分人集中於前段。

莊豪鋒:打破老奉 指標要客觀

周小松憂衍「擦鞋文化」

贊成引入「拉curve機制」的實政圓桌立法會議員莊豪鋒認為,引入新制度的原意是打破「老奉」獲增薪點的文化,以激勵表現優秀的公務員,但他認為同時要有客觀、透明、可量化的指標做評核標準,避免靠上司主觀印象,否則硬性規定排名最後的5%至10%的人不獲增薪點,反而會打擊士氣。

有工會背景的議員普遍反對引入「拉curve」制。勞工界議員、立法會公務員及資助機構員工事務委員會主席周小松憂慮,即使整體表現好,亦有人因「排隊排得後」而不獲合理評級,容易造成不公平,甚至產生「擦鞋文化」,以獲取較高評級。他認同目前評核制度太寬鬆,應制定更清晰客觀的評核指引,公務員達標便可獲增薪點。

梁籌庭料爭拗增 對新人不公

工聯會理事長、立法會議員黃國反對一刀切「拉curve」,認為評核應實事求是,設表現合理評級;他又擔心,與上司關係好的下屬可能較易獲更高評級。對於有意見認為商界都是「拉curve」,他認為公務員聘用標準更高,且設3年試用期,兩者不應相提並論。

公務員工會聯合會總幹事梁籌庭說,現時已不時收到被評第四級的公務員投訴評級不公,相信日後爭拗更多,亦對經驗較淺的新人不公平。

明報記者

What to Watch

AI outlook — possibilities, not facts

  • The new performance review system will be implemented in two civil service ranks by October 2025.

    Likely · Within months

  • There will be increased debate and potential amendments to the proposed grading distribution before full implementation.

    Likely · Within months

  • The number of civil servants not receiving pay increments due to poor performance will increase.

    Possible · Within years

Open Questions

  • What are the specific objective and quantifiable indicators for performance evaluation?
  • How will the 'bell curve' mechanism be implemented in practice across different departments and roles?
  • What measures will be in place to prevent a 'sycophancy culture' or subjective bias in ratings?
  • What is the exact timeline for the full rollout beyond the initial two departments?

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This article was originally published by 明报.

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