Yükseköğretim Kurumları Kayıt İşlemleri Kılavuzu: Gerekli Belgeler ve Kurallar

Kayıt için adayın mezun olduğu ortaöğretim kurumundan aldığı diplomanın aslı veya onaylı örneği ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi gerekmektedir. Yükseköğretim kurumlarına kayıt işlemleri sırasında öğrencinin YÖKSİS veri tabanında başka bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olduğunun tespit edilmesi ve aynı düzeyde örgün bir programa kayıt yaptırmaması hâlinde, ortaöğretim diplomasının aslı olmadan da kayıt yapılabilecek; daha önce kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumundan bu bilgi teyit edilecektir. Aday ek puandan yararlanarak yerleştirilmiş ancak mezun olduğu alan diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösteren resmî belge sunmalıdır. METEM programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak diplomayı düzenleyen merkezin adı yer almaktadır. Ayrıca yükseköğretim kurumunun talep etmesi durumunda 4,5 x 6 santimetre boyutlarında 12 adet fotoğraf, katkı payı veya öğretim ücretinin ödendiğine ilişkin belge ile kayıt öncesinde üniversite tarafından ilan edilecek diğer belgelerin asılları ya da üniversite onaylı suretleri istenebilecektir.

YKS ile bir yükseköğretim programına yerleşen yükümlülerin askerlik durumları, üniversiteler tarafından “kamu.turkiye.gov.tr” internet adresinden görülebilecektir. Adayların askerlikle ilgili sorunları için askerlik şubelerine; kredi konusunda ayrıntılı bilgi almak için ise üniversite rektörlüklerine veya Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir. Yükseköğretim programlarına yerleşen adayların yerleştirme sonuçları, engel bilgileri de dâhil olmak üzere, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına YÖK tarafından elektronik ortamda iletilecektir.

Kayıt işlemleri için adayların, elektronik kayıt hariç, bizzat başvurmaları gerekmektedir; posta yoluyla kayıt yapılmaz. Kayıt için istenen belgelerin onaysız suretleri veya fotokopileri kabul edilmez ve eksik belgeyle kayıt yapılamaz. Belirlenen tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemez. Yükseköğretim kurumları, programın koşul ve açıklamalarında yer alması hâlinde adaylardan sağlık kurulu raporu isteyebilir; ancak program koşullarında böyle bir şart bulunmuyorsa sağlık kurulu raporu talep edemez. Üniversiteler ayrıca, gerçeğe aykırı beyanda bulunarak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir.

Kılavuzlarda yer alan yükseköğretim programlarından aynı anda iki ön lisans veya iki lisans programına kayıt yaptırılamayacağı ve eğitime devam edilemeyeceğine ilişkin Yükseköğretim Genel Kurulu kararı uyarınca, bu kapsamdaki adaylar hâlen kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumundan ilişiklerini kesmedikleri takdirde yeni yerleştirildikleri programa kayıt yaptıramaz. Bu kararlar, öğrencilerin YKS tercihleri ve yerleştirilmelerinde herhangi bir programa yerleştirilmesine engel değildir.

Bir yükseköğretim programına kayıt hakkı kazanan ancak ortaöğretim kurumlarında, ön lisans veya lisans programlarında mezuniyet aşamasında olup staj, bütünleme ya da tek ders sınavına girecek adayların da belirlenen tarihlerde geçici kayıtları yapılacaktır. Bu adaylardan Açık Öğretim Lisesi öğrencisi olanların mezuniyet belgelerini 31 Aralık 2026 tarihine kadar, diğer adayların ise 29 Ocak 2027 tarihine kadar ilgili yükseköğretim kurumuna sunmaları hâlinde asıl kayıtları gerçekleştirilecektir. Bu tarihlere kadar mezuniyetini belgeleyemeyenlerin geçici kayıtları silinecek; ayrıca belirlenen tarihlerde geçici kaydını yaptırmayan adayların kayıtları yapılmayacaktır. Bunun yanında, “Yükseköğretim kurumlarında örgün ön lisans veya lisans programında kayıtlı olanlar bu programı tercih edemez” koşulu bulunan programlar, örgün ön lisans ve lisans programlarında kayıtlı öğrenciler tarafından tercih edilemez.