Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký cần xử lý thế nào?

Doanh nghiệp bị xác định 'không hoạt động tại địa chỉ đăng ký' có thể khôi phục mã số thuế nếu muốn tiếp tục kinh doanh, hoặc hoàn tất nghĩa vụ để chấm dứt hoạt động.

Trạng thái 06 trên hệ thống quản lý thuế được hiểu là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Việc bị đưa vào trạng thái 06 có thể khiến doanh nghiệp không được sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế, cũng như lập hóa đơn điện tử. Đại diện doanh nghiệp này có thể bị hoãn xuất cảnh, nếu không khôi phục mã số thuế sau 120 ngày.

Theo hướng dẫn của Thuế TP Hà Nội, khi bị xác định "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký", doanh nghiệp cần xác định có tiếp tục kinh doanh hay không để thực hiện thủ tục tương ứng. Việc lựa chọn phương án nào sẽ tùy thuộc vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

"Điều quan trọng là không để trạng thái 06 kéo dài, người nộp thuế cần xác định rõ nhu cầu và xử lý đúng quy định", cơ quan thuế lưu ý.

Nếu muốn tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp cần làm thủ tục khôi phục mã số thuế.

Trước hết, doanh nghiệp kiểm tra tình trạng pháp lý, xác định địa chỉ hoạt động thực tế và rà soát các nghĩa vụ về kê khai, thuế, hóa đơn còn tồn tại.

Sau đó, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ có văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu.

Cơ quan thuế sẽ rà soát nghĩa vụ kê khai, thuế và hóa đơn, đồng thời kiểm tra, xác minh thực tế tại địa chỉ đăng ký. Doanh nghiệp cần phối hợp trong quá trình xác minh và hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu. Các nghĩa vụ này có thể gồm nộp bổ sung hồ sơ khai thuế còn thiếu, tiền thuế nợ, chậm nộp, phạt và các khoản khác theo thông báo hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan thuế thực hiện khôi phục mã số thuế và cập nhật lại trạng thái hoạt động.

Nếu không tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Đồng thời, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn tại, gồm hồ sơ khai thuế, xử lý hóa đơn, nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các nghĩa vụ liên quan.

Sau khi các nghĩa vụ được hoàn tất, cơ quan thuế đối chiếu để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định.

Hiện, ngành thuế triển khai chiến dịch làm sạch dữ liệu người nộp thuế. Khoảng 620.000 doanh nghiệp trong diện rà soát này, trong đó 292.000 đơn vị đã ngừng hoạt động, chưa hoàn tất giải thể và hơn 325.000 công ty không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.