Lavoro giuridico, il tempo torna alla strategia

Nelle aule di giustizia il principio formale recita che la legge è uguale per tutti, ma nella pratica quotidiana di uno studio professionale il vero discrimine risiede nella disponibilità del tempo. Davanti a un fascicolo complesso, due avvocati con identico rigore metodologico possono trovarsi in condizioni operative profondamente diverse. C’è chi consuma l'intera mattinata precedente un'udienza nel controllo incrociato di precedenti giurisprudenziali, districandosi tra orientamenti contrastanti e riforme recenti, e chi ha già chiuso la verifica per dedicarsi interamente alla linea difensiva.

Questo scarto non nasce da un differente talento giuridico, bensì dalla sproporzione di risorse. Nelle realtà strutturate esistono interi team di praticanti e collaboratori dedicati al lavoro preparatorio, mentre nei piccoli studi o nei dipartimenti legali interni con pochi addetti ogni singola incombenza grava sulle spalle del titolare o di pochissimi colleghi. Il paradosso economico è evidente: professionisti con competenze elevate finiscono per impiegare gran parte della propria giornata in compiti compilativi a scarso valore aggiunto, anziché valorizzare l'analisi di merito e il rapporto con l'assistito.

Oltre la diffidenza del settore

Fino a oggi, gran parte dell’avvocatura indipendente ha guardato agli strumenti digitali evoluti con una combinazione di cautela e distacco. Da un lato pesano le notizie di cronaca internazionale: secondo i dati richiamati dalla società, sono oltre milletrecento gli atti giudiziari con errori generati dall’intelligenza artificiale, che in diversi casi hanno portato i legali a giustificarsi davanti ai giudici.

Dall’altro prevale l’impressione che certe soluzioni siano pensate esclusivamente per le grandi law firm d'oltreoceano, distanti per budget e impostazione dai sistemi di civil law continentali.

Per superare queste barriere serve un cambio di prospettiva: la tecnologia non deve ambire a surrogare l’intuito, la deontologia o la firma del legale, elementi per loro natura insostituibili. La sua funzione primaria è assorbire le attività ripetitive che sottraggono redditività alla giornata.

In questa direzione si muove Lexroom, scale-up nata a Milano nel 2023 all'interno del venture builder Vento di Exor e oggi attiva in diversi mercati europei con 30 mln di ARR (ricavi ricorrenti) e oltre ventimila clienti tra studi legali e uffici d’impresa. La piattaforma ha strutturato un sistema operativo verticale per il diritto europeo, ingegnerizzato su base locale per rispondere alla specificità dei singoli ordinamenti codificati. L'infrastruttura poggia su oltre tredici milioni di fonti giuridiche verificate e costantemente aggiornate, con l'obbligo metodologico di ancorare ogni risposta al documento d'origine cifrato, escludendo i dati degli utenti dall'addestramento dei modelli.

Un moltiplicatore di efficienza operativa

Per una struttura snella, questi strumenti possono ridurre il tempo dedicato alle attività preparatorie. Poter delegare le fasi iniziali di ricognizione normativa, la sintesi degli atti e la prima bozza di un parere equivale ad affiancare al professionista una squadra virtuale di assistenti dedicati, capaci di operare simultaneamente su più fronti.

“I cloni rendono visibile qualcosa che ogni avvocato conosce: in una giornata servirebbero un ricercatore, un redattore e qualcuno che controlli ogni fonte. Con Lexroom queste funzioni lavorano in parallelo e l’avvocato resta l’unico a decidere”, spiega Gianfranco Bellino, head of marketing della società. Il punto di equilibrio è proprio questo: mentre l'elaborazione dei testi, la verifica delle fonti e l'integrazione con il Processo Civile Telematico procedono in un unico ambiente operativo, il legale governa la regia della controversia senza disperdere energie.

Non si tratta di prolungare le ore di lavoro, ma di eliminare i tempi morti della ricerca preparatoria per restituire spazio all'interpretazione delle norme, al negoziato e alla consulenza di alto profilo. Per le piccole realtà, dove la sostenibilità economica dipende dalla capacità di gestire carichi crescenti senza appesantire i costi fissi, l’accesso a questi strumenti può contribuire a ridurre il divario organizzativo con le realtà più strutturate.